Auditorias Financieras y Administrativas


El proceso de realizar una auditoria a la comunidad es de vital importancia, por cuanto el Comité de Administración y la Asamblea de Copropietarios, sin la práctica de una auditora, no tienen plena seguridad de que los datos económicos registrados realmente son verdaderos y confiables. Es la auditoria la que define con bastante racionabilidad, la situación real de la comunidad.

Una auditoria además, evalúa el grado de eficiencia y eficacia con que se desarrollan las tareas administrativas y el grado de cumplimiento de los planes y orientaciones del comité de administración y de la asamblea.

Nuestro servicio de Auditorias Financieras, consiste en revisar los Estados Financieros de la comunidad, o la información de Ingresos y Gastos, dependiendo de lo que presente el administrador, con el objetivo de determinar la exactitud de los saldos de las cuentas y su legalidad, y así poder dar nuestra opinión sobre la situación financiera de esta, verificando que se cuenten con todos los documentos que respaldan los movimientos financieros y económicos de un periodo determinado.

En el caso de la Auditoria Administrativa, el objetivo es revisar y evaluar si los métodos, procedimientos, reglamentos y la forma de trabajar y funcionar da cumplimiento con las políticas, planes, programas, establecidos por la comunidad, y que además cumplan con las reglamentaciones establecidas en la Ley 19.537 de Copropiedad Inmobiliaria, las cuales pueden tener un impacto significativo en la operación del condominio y/o edificio.

Entre los principales aspectos a revisar en nuestra auditoria, se encuentran los siguientes:

Validación información de Ingresos y Gastos o Estados Financieros, Saldos Contables de Fondo de Reserva, Conciliación Bancaria, Cálculo Gasto Común, Caja Chica, Remuneraciones, Inversiones, Morosos, Contratos de Trabajo, Turnos, Contratos de Mantención.

Algunos de los procedimientos en auditorias son:

    • Verificación de cumplimiento de normativa financiera, legal, laboral e interna.
    • Requisitos de reglamentos de Copropiedad
    • Prorrateos de gastos.
    • Derechos y obligaciones de Copropietarios.
    • Derechos y obligaciones de Comité de Administración.
    • Legalidad de actas y acuerdos.
    • Contratos de trabajo.
    • Horarios y Control de Asistencia.
    • Verificación del cumplimiento de contratos con proveedores de mantenciones.
    • Mantenciones y periodicidad.
    • Costos.
    • Cumplimientos de contratos.
    • Control de ingresos y egresos.
    • Análisis y auditoria de los estados financieros de la comunidad.
    • Verificación de comprobantes de ingresos y egresos con su documentación asociado.
    • Análisis de cartolas bancarias y conciliación de las mismas.
    • Arqueo de caja.
    • Análisis de verificaciones y provisiones (si aplica)
    • Análisis y verificación de listado de morosidad.
    • Análisis del Fondo de Reserva.
    • Verificación de cheques emitidos.
    • Verificación de amortizaciones y respaldos de pagos y egresos.
    • Análisis de cuentas de Ahorro. Depósito a plazo, Fondos Mutuos y otros.